Знакомство с персоналом и должностными инструкциями персонала

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ПО ПЕРСОНАЛУ ОТДЕЛА КАДРОВ скачать образец бесплатно

знакомство с персоналом и должностными инструкциями персонала

Должностная инструкция необходима и работодателю, и работнику. . инструкции разрабатываются сотрудником отдела кадров. Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих . Заместитель генерального директора по персоналу. С чего начать менеджеру по персоналу на новом месте работы? Состоялось знакомство с руководством; пройден этап предварительной (на также составление должностных инструкций, оформление многочисленных.

То есть необходимо детально описать все основные аспекты, связанные с поиском кадров для компании. По каждому из этих критериев будет оцениваться работа менеджера по персоналу. Она нужна для того, чтобы уточнить важные детали, не прописанные в критериях. Здесь могут быть отмечены факторы, которые так или иначе сказались на процессе подбора сотрудников независимо от качества работы самого рекрутера. Допустим, если на рынке труда очень мало представителей определённой профессии, это могло помешать эйчару быстро закрыть соответствующую должность.

Или менеджер использовал тесты, которые не позволяют объективно оценить кандидатов. Некорректность тестов имеет место быть, если их результаты не соответствуют реальному уровню соискателей например, результат тестирования нескольких сильных специалистов оценивается как средний. Также в документе можно указать, к каким выводам вы пришли или какие действия относительно специалиста рекомендуете.

Например, отметить, что менеджер по персоналу успешно справился со всеми задачами, и по возможности стоит дать ему премию. В случае выявления проблем с компетенцией в отдельных вопросах разумно отправить сотрудника на курсы повышения квалификации. KPI ключевые показатели эффективности для оценки работы менеджера по персоналу KPI 1 — показатель, позволяющий понять, насколько быстро менеджер по персоналу находит сотрудника на свободную должность.

Важный кадровый документ: должностная инструкция

Бизнес в современных реалиях должен поддерживать определённую динамику развития, и закрывать вакансии необходимо как можно быстрее. KPI 2 — это оценка количества сотрудников, квалификация и опыт которых соответствует занимаемой должности. Для определения компетенции используются тесты. Необходимо понять, какими знаниями и умениями персонал обладает на самом деле, поэтому не стоит ограничиваться проверкой дипломов. Данный показатель находится в зависимости от внутренних перемещений в организации.

Не всегда результат в таком случае получается качественным. В связи с этим на подобные процессы зачастую устанавливаются те или иные ограничения. KPI 3 — данный критерий призван учитывать недостатки в работе специалистов. Проблемы обнаруживаются в ходе проверок на предприятии. Здесь же оценивается количество штрафов. Лучше всего, когда нет ни того, ни другого.

знакомство с персоналом и должностными инструкциями персонала

KPI 4 — показатель эффективности труда, связанный с его оплатой. Речь идёт о том, что средства, потраченные на зарплату сотрудников, должны возвращаться в виде прибыли организации.

KPI 5 — критерий стабильности штата. Здесь оценивается, насколько быстро в компании меняются сотрудники. Это важно, поскольку частые увольнения приводят к необходимости искать и готовить новых специалистов, что может быть связано с серьёзными затратами. Важно вовремя вычислить причины текучести кадров и свести их к минимуму.

Для этого могут быть использованы материальные и нематериальные способы мотивации сотрудников, улучшение условий труда, мероприятия по формированию положительной обстановки в коллективе.

знакомство с персоналом и должностными инструкциями персонала

О том, как внедрить KPI в компании, читайте в этой статье 17 золотых принципов деятельности менеджера по персоналу 1. В компетенцию менеджера по персоналу входит круг вопросов, способствующих правильному подбору сотрудников и координации их работы. Менеджер по персоналу компании должен влиться в коллектив и выстроить положительные взаимоотношения с коллегами. Для этого он должен быть общительным, вежливым, относиться к окружающим с уважением, не допускать превышения полномочий.

В ходе своей работы HR-менеджеру приходится принимать управленческие решения, связанные с координацией деятельности сотрудников, установлением сроков выполнения задач и.

Эти решения должны приниматься объективно, с учётом реальной ситуации, и вся ответственность за них ложится на плечи менеджера. Однако действовать он должен лишь в рамках своих прав и обязанностей, которые заканчиваются там, где начинается сфера ответственности иных специалистов.

Должностная инструкция как инструмент управления персоналом

Принцип справедливости при передаче средств, ресурсов, прав. Кадровый менеджер должен распределять имеющиеся ресурсы, права и обязанности, руководствуясь рациональной необходимостью.

знакомство с персоналом и должностными инструкциями персонала

Перераспределение как полномочий, так и преимуществ должно происходить на добровольной основе. Давить на персонал, провоцировать, запугивать сотрудников недопустимо. Особенно важно, чтобы действия самого менеджера, а также его приказы соотносились с корпоративной культурой и принципами, установленными в организации.

В своей деятельности HR-специалист должен руководствоваться как законодательными, так и этическими нормами. Непозволительно выходить за рамки установленных полномочий, а также перекладывать на других свои прямые обязанности. На деятельность организации оказывает огромное влияние человеческий фактор, а людям свойственно ошибаться.

  • Управление персоналом организации: современные стратегии, технологии и методы
  • HR-менеджер на новом месте: начинаем с кадровой документации
  • Каким должен быть эффективный HR-менеджер

Задача менеджера по персоналу — вовремя замечать допущенные огрехи в работе и исправлять. Работа всей организации, каждого её сотрудника, в том числе и менеджера по персоналу имеет смысл только тогда, когда она способствует развитию фирмы.

Обязанности этого специалиста, помимо прочего, включают формирование этических норм внутри коллектива, а также консультирование руководителей подразделений относительно организации работы персонала. Правильные действия кадрового менеджера всегда будут соответствовать установившимся в организации нормам этики.

Специалист должен качественно выполнять задачи, находящиеся в его компетенции, не выходя при этом за рамки своих прав и обязанностей.

Менеджер по персоналу: обязанности, функции, KPI

Для специалиста, работающего с персоналом, важной чертой является умение толерантно относиться к принципам и нормам поведения, которые существуют в отечественных или зарубежных фирмах.

Сочетание индивидуального и коллективного в организации. Личное и корпоративное начало — два одинаково важных фактора, которые менеджер сочетает в процессе принятия управленческих решений. Менеджер по персоналу — тот человек, который должен найти точки соприкосновения интересов организации и её работников. Одна из его задач — информирование персонала о корпоративных ценностях и культивирование их в коллективе. Только тогда возможно процветание компании и одновременное удовлетворение потребностей и желаний сотрудников.

Должностные инструкции: типовые образцы

Чтобы понять, в какую сторону необходимо двигаться и на какие нужды работников обратить внимание, менеджер должен наладить двустороннюю коммуникацию в формате собраний, встреч и. Следование менеджера своим устоям и ценностям.

знакомство с персоналом и должностными инструкциями персонала

HR-менеджер может проводить собственную политику в сфере регулирования работы персонала, руководствуясь логикой и стараясь избегать противоречий. Ему придётся разъяснять сотрудникам причины своих поступков, и делать это нужно с учётом правил коллективного общения. Менеджер не имеет права оказывать психологическое давление на своих подчинённых.

Метод жёстких приказов и ультиматумов недопустим и при общении с кандидатами. Только постоянная деятельность менеджера по персоналу, направленная на формирование этических норм, может иметь успех. Осуществляет оформление приема, перевода, увольнения сотрудников Предприятия в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами, принятыми на Предприятии.

Формирует и ведет личные дела сотрудников, своевременно вносит в них необходимые изменения. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников Предприятия. Осуществляет воинский учет призывников и военнослужащих запаса, работающих на Предприятии.

Ведет архив личных дел, подготавливает документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение. Предоставляет персональные данные в Бухгалтерию для внебюджетных фондов и налоговой инспекции. Готовит совместно с Бухгалтерией документы, необходимые для получения социальных льгот, для назначения пенсий, пособий и выплат работникам и их семьям, представляет их в органы социального обеспечения. В марте и сентябре совместно с Руководителями Отделов и Служб составляет графики отпусков.

Ведет учет предоставления отпусков работникам. Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров, разрабатывает совместно с Руководителями Отделов и Служб мероприятия по их устранению.

знакомство с персоналом и должностными инструкциями персонала

Обеспечивает составление установленной отчетности о работе с кадрами. Организует текущее взаимодействие Службы Персонала со всеми Отделами Компании. Формирует сметы затрат Службы, гарантирует правильность содержащихся в них данных. Обеспечивает соблюдение утвержденных смет бюджетов и экономию расходов.

Осуществляет подготовку всех установленных для Службы Персонала форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает визирует их достоверность.

Регистрирует свои местные командировки в специальном Журнале, хранящемся у дежурного секретаря. Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры Службы. Обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны. Соблюдает полную конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы: Содержит свое рабочее место в чистоте и порядке. При выполнении должностных обязанностей руководствуется в первую очередь интересами Компании и здравым смыслом.

Выполняет поручения Руководства, связанные с основной деятельностью Менеджера по персоналу, но не указанные в настоящей инструкции. Права Менеджер по персоналу имеет право: Действовать от имени Предприятия, представлять интересы Предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам формирования, использования и развития персонала Предприятия.

Самостоятельно вести переписку со внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения вышестоящего Руководства.

Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала Предприятия. В пределах своей компетенции — инициировать подготовку указанных документах. Запрашивать и получать от Руководителей структурных подразделений Предприятия необходимую информацию, требовать от соответствующих должностных лиц предоставления в установленном порядке документов, заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и эффективной работы Службы персонала.

В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы. Вносить предложения Генеральному директору Предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности сотрудников- нарушителей трудовой дисциплины. Ответственность Менеджер по персоналу несет ответственность: За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.